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公文發(fā)文機關標識設計,公文發(fā)文機關標識設計規(guī)范

昊田標識網 0 2024-05-17 21:01:53

大家好,今天小編關注到一個比較有意思的話題,就是關于公文發(fā)文機關標識設計的問題,于是小編就整理了4個相關介紹公文發(fā)文機關標識設計的解答,讓我們一起看看吧。

發(fā)文機關標識怎么做?

發(fā)文機關標識是指在正式文件或公文中顯示出發(fā)文機關的標志或標識。在制作發(fā)文機關標識時,需要考慮與機關的文字標志或標識的一致性、準確性和清晰度。

公文發(fā)文機關標識設計,公文發(fā)文機關標識設計規(guī)范

一般來講,發(fā)文機關標識需要包括機關名稱、地址、電話、郵編等基本信息。同時,還需要注意設計風格和布局,使標識簡潔明了,易于識別。

在制作時,可以采用計算機繪圖工具或者手工繪制,并結合制作文件的具體格式和大小進行調整。

在完成后,需要進行核對和審閱,確保其準確性和規(guī)范性。

公文機關標識函怎么用?

主要用于函,即主送平級機關的公文。其實,函的文頭與上行文、下行文所用文頭還是不大一樣的。

就函來說,它的文頭比較簡單,只有一個發(fā)文機關名稱,紅色分隔線緊貼發(fā)文機關名稱,函一般不帶文號。

上行文和下行文所用文頭相同,其中發(fā)文機關名稱后面的顯著特征就是帶有文件二字,而且發(fā)文機關標志與紅色分隔線之間空兩行,使用這種文頭一般都標注發(fā)文字號和簽發(fā)人。

無論格式如何,凡是使用機關標識函的也是正式公文,為15種正式公文文種之一,受文機關應該認真對待。

發(fā)文機關代字怎么定?

發(fā)文代字:發(fā)文機關名稱簡稱+發(fā)文職能簡稱,比如說上海大同玩偶制造有限責任公司市場營銷部發(fā)文,其發(fā)文代字可以“上海大同營銷”。發(fā)文代字沒有強制性規(guī)定能使用什么,不能使用什么,其主要作用是發(fā)文分類,理解這一點,你就可以很好確定你單位的發(fā)文代字了。文號:某一發(fā)文代字某一年度的流水號,從1號開始。在公文中,表示為“〔2012〕1號”。注意不要用虛號,即不要寫成“01號、001號”等形式。

發(fā)文字號又稱發(fā)文編號、文號,它是發(fā)文機關在某一年度內所發(fā)各種不同文件總數(shù)的順序編號。發(fā)文字號由發(fā)文機關的辦公廳(室)負責統(tǒng)一編排。發(fā)文字號應當包括機關代字、年份、序號;聯(lián)合行文,只標明主辦機關發(fā)文字號。

發(fā)文機關標識下空2行,用3號仿宋體字,居中排布;年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識;年份應標全稱,用六角括號“〔〕”括入;序號不編虛位(即1不編為001),不加“第”字。

發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。

公文表頭格式?

最新國家公文格式如下:

1.標題:一般用2號方正小標宋體字,分一行或多行居中排布; 回行時,要做到詞意完整。

2.正文:一般用3號仿宋體字,每個自然段左空二字,回行頂格。

3.附件:如有附件,在正文下空一行左空二字編排“附件”二字,后標全角冒號和附件名稱。

4.發(fā)文機關署名:單一機關行文時,在正文(或附件說明)下空一行右空二字編排發(fā)文機關。

公文版頭部分一共有六個要素,分別是:份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人。

(一)份號。公文印制份數(shù)的順序號。這里需要大家注意的是,只有涉密公文才要標注份號,因為涉密公文會涉及回收問題,如果沒有標注份號,那么當我們回收的時候,萬一會有缺少,我們也不知道是哪個收文機關沒有清退,容易導致秘密泄露。

(二)密級和保密期限。公文的秘密等級和保密的期限。涉密公文應當根據(jù)涉密程度分別標注“絕密”“機密”“秘密”和保密期限,中間用一個黑色的實體五角星隔開。在密級和保密期限中,保密期限可以省略,但是如果省略的話,需要將黑色的實體五角星一并省略。

(三)緊急程度。公文送達和辦理的時限要求。根據(jù)緊急程度,緊急公文應當分別標注“特急”“加急”,電報應當分別標注“特提”“特急”“加急”“平急”。

(四)發(fā)文機關標志。由發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成,也可以使用發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱。聯(lián)合行文時,發(fā)文機關標志可以并用聯(lián)合發(fā)文機關名稱,也可以單獨用主辦機關名稱。

(五)發(fā)文字號。由發(fā)文機關代字、年份、發(fā)文順序號組成,如:國發(fā)〔2018〕1號。聯(lián)合行文時,使用主辦機關的發(fā)文字號。

(六)簽發(fā)人。上行文應當標注簽發(fā)人姓名。

到此,以上就是小編對于公文發(fā)文機關標識設計的問題就介紹到這了,希望介紹關于公文發(fā)文機關標識設計的4點解答對大家有用。

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