大家好，今天小編關(guān)注到一個(gè)比較有意思的話題，就是關(guān)于導(dǎo)向標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)ppt目錄的問(wèn)題，于是小編就整理了1個(gè)相關(guān)介紹導(dǎo)向標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)ppt目錄的解答，讓我們一起看看吧。
謝謝邀請(qǐng)。
在職場(chǎng)中用PPT匯報(bào)工作是“常規(guī)動(dòng)作”，要想用PPT把工作匯報(bào)好，一方面匯報(bào)內(nèi)容要有干貨和亮點(diǎn)，另一方面PPT的排版設(shè)計(jì)要美觀大方。
一般來(lái)說(shuō)，根據(jù)匯報(bào)對(duì)象，可以分為內(nèi)部匯報(bào)和外部匯報(bào)。內(nèi)部匯報(bào)說(shuō)的是日常的工作進(jìn)展匯報(bào)、總結(jié)匯報(bào)、專(zhuān)項(xiàng)匯報(bào)、述職匯報(bào)等；外部匯報(bào)，比如公司介紹、各種論壇會(huì)議匯報(bào)、融資匯報(bào)等等。
根據(jù)對(duì)象的不同，對(duì)PPT的內(nèi)容側(cè)重點(diǎn)以及模板形式的要求都是不一樣的。
以常見(jiàn)的內(nèi)部總結(jié)匯報(bào)為例。
一、你得想好匯報(bào)的提綱，即內(nèi)容框架。比如，你可以分為三部分：重點(diǎn)工作（或KPI指標(biāo)）完成情況、工作的亮點(diǎn)及不足、下一步工作計(jì)劃。
二、根據(jù)PPT的展示特點(diǎn)，對(duì)文字進(jìn)行提煉。PPT與其他書(shū)面材料有所不同，能用句子說(shuō)清楚的，就不要大篇幅段落描述，能用關(guān)鍵詞概括的，那就盡可能不用句子。這很好理解，PPT頁(yè)面不適合出現(xiàn)太多文字，影響展示效果。
三、善用可視化圖表。用PPT匯報(bào)的目的，是高效精準(zhǔn)。你會(huì)發(fā)現(xiàn)，很多時(shí)候用很長(zhǎng)的段落說(shuō)明一件事，還不如簡(jiǎn)單的一張圖表來(lái)的直接和準(zhǔn)確。
先用思維導(dǎo)圖寫(xiě)好需要匯報(bào)的工作內(nèi)容，用筆寫(xiě)下大綱，確定每一頁(yè)的大標(biāo)題，副標(biāo)題，以及主要內(nèi)容。邏輯要通順，內(nèi)容要精簡(jiǎn)，要有亮點(diǎn)和工作成績(jī)。最后才用PPT來(lái)展現(xiàn)，PPT只是展現(xiàn)的輔助工具。
做了近10年的工作匯報(bào)PPT，今天來(lái)分享一下小小經(jīng)驗(yàn)。既然是工作匯報(bào)，匯報(bào)的對(duì)象一定是上級(jí)，上級(jí)最想知道的內(nèi)容是什么？要投其所好。
第一：做好PPT的目錄。目錄就是人的門(mén)面，整個(gè)PPT的邏輯思路就濃縮在這個(gè)目錄里，這個(gè)大綱做對(duì)了，別人才有興趣看下去，聽(tīng)下去。這塊是最廢時(shí)間的，我有一次做一個(gè)行業(yè)對(duì)比的PPT大綱就花了1天時(shí)間去打磨，只有骨頭造好了再去填肉，才能做出一個(gè)滿(mǎn)意的成品。骨頭如果是歪的，就算肉再完美也是個(gè)殘次品。
第二：多用樹(shù)狀圖，對(duì)比圖的表格形式去體現(xiàn)數(shù)據(jù)。PPT的優(yōu)勢(shì)在于讓你的邏輯變成可視化，領(lǐng)導(dǎo)想知道的是，通過(guò)你或者你們部門(mén)的努力，你讓公司跟之前相比多了多少的收益，給公司帶來(lái)了多少的新客戶(hù)，對(duì)公司的未來(lái)帶來(lái)了多少的預(yù)期數(shù)據(jù)。通過(guò)對(duì)比表格讓這些數(shù)據(jù)一目了然。同時(shí)也直觀地體現(xiàn)了你的核心價(jià)值。
第三：千萬(wàn)不要把PPT做成發(fā)言稿和炫技稿。PPT不是WORD文檔，最忌諱的就是一個(gè)頁(yè)面里全是密密麻麻的字，你照著字讀一遍估計(jì)你的領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)了前面就忘記后面了。做PPT也不要亂炫技，什么飛入形式，掌聲形式，各種不符合主題的動(dòng)畫(huà)和音效，你要做的是工作匯總，不是PPT技能匯總。工作匯報(bào)要以簡(jiǎn)潔為主，里面的每一句話都要是重點(diǎn)，輔助說(shuō)明的地方你可以放在口頭陳述。
第四：擅用邊框。這個(gè)是我自己獨(dú)有的習(xí)慣，我每頁(yè)的PPT都喜歡用簡(jiǎn)潔的框把內(nèi)容分段。這樣讓看的人不會(huì)視覺(jué)疲勞，同時(shí)又能清楚地知道你說(shuō)的這件事情的具體模塊。
不請(qǐng)自來(lái)，干貨分享，絕不私藏。
無(wú)論是工作匯報(bào)PPT還是授課型PPT。要確保邏輯清晰，個(gè)人認(rèn)為可以從以下兩個(gè)方面進(jìn)行訓(xùn)練，（1）內(nèi)容的邏輯結(jié)構(gòu)（2）內(nèi)容組織和排版的邏輯。
內(nèi)容的邏輯結(jié)構(gòu)，推薦金字塔結(jié)構(gòu)，即先說(shuō)結(jié)論，讓觀眾第一時(shí)間知道你的觀點(diǎn)，然后用于邏輯樹(shù)結(jié)構(gòu)進(jìn)行層層分解，展示論點(diǎn)論據(jù)，論點(diǎn)論據(jù)用MECE法則（相互獨(dú)立且完全窮盡）進(jìn)行驗(yàn)證，確保給出的結(jié)論是有理有據(jù)的，確保結(jié)論與觀點(diǎn)之間形成一個(gè)完整的金字塔結(jié)構(gòu)，比如下面的例子：
假設(shè)你要做一頁(yè)片子，向客戶(hù)匯報(bào)公司的發(fā)展戰(zhàn)略，公司戰(zhàn)略?xún)?nèi)容如下：
使用金字塔結(jié)構(gòu)，我們會(huì)這樣做：
要做出上面的邏輯結(jié)構(gòu)，可以采用邏輯樹(shù)進(jìn)行梳理，比如使用思維導(dǎo)圖可以這樣做：
到此，以上就是小編對(duì)于導(dǎo)向標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)ppt目錄的問(wèn)題就介紹到這了，希望介紹關(guān)于導(dǎo)向標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)ppt目錄的1點(diǎn)解答對(duì)大家有用。