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在Outlook中創(chuàng)建聯(lián)系人分組,您可以按照以下步驟進行操作:
1. 打開Outlook并轉(zhuǎn)到“聯(lián)系人”選項卡。
2. 選擇您要添加到分組的聯(lián)系人。
3. 單擊“主頁”選項卡上的“新建分組”按鈕。
4. 輸入分的名稱。
5. 單擊“添加成員”按鈕并選擇要添加到分的聯(lián)系人。
6. 單擊“確定”按鈕。
現(xiàn)在,您已經(jīng)成功創(chuàng)建了一個聯(lián)系人分組。您可以在Outlook的“聯(lián)系人”選項卡中找到它,并隨添加或刪除聯(lián)系人
可以將您的郵件聯(lián)系人先導出為excel文件。
第一步:首先從outlook聯(lián)系人模塊中新建一個文件夾,列如:命名為“同事”
第二步:在outlook聯(lián)系人中設(shè)置好文件夾后,打開剛才的excel表格,里面的信息是我們需要導入到outlook中的內(nèi)容。
選擇好需要導入的信息,然后在excel公式欄的“名稱區(qū)域”寫入“通訊錄”,然后回車。excel會將你選中的區(qū)域命名為“通訊錄”。注:這項操作是必要的,因為在outlook導入信息的時候,outlook只會導入你命名好的特定區(qū)域,而不會將整份excel表格導入進來。
第三步:我們回到outlook2010,選擇“文件”選項卡,選中“打開”功能,點擊“導入”,在“導入和導出向?qū)А睂υ捒蛑?,選擇“從另一個程序或文件導入”功能,單擊“下一步”
第四步:選擇“microsoftexcel97-2003”功能。單擊“下一步”,選擇我們準備好的excel文件,然后單擊“下一步”,在“導入文件”對話框中我們查看一下所選的文件路徑是否正確,并且在“選項”中我們選擇“用導入的項目替換重復的項目”,繼續(xù)單擊“下一步”。注:目前“導入”功能還不支持office新文件類型。
假如我們的excel是新文件格式的話,需要“另存為97-2003格式”
第五步:選擇最初建立的“同事”文件夾,單擊“下一步”,出現(xiàn)的對話框會讓選擇將我們在excel中設(shè)置的有名字的區(qū)域的數(shù)據(jù)導入到outlook中,選擇當時我們命名的“通訊錄”,再點擊“映射自定義字段”,會出來相應(yīng)的對話框,這是關(guān)鍵的一步,我們要將excel選中的區(qū)域里的各項字段映射到outlook聯(lián)系人卡片的各項字段中。
用鼠標可以將字段拖拽倒outlook的相關(guān)字段中。注:excel中的字段只可以單一使用,例如:“姓名”字段如果映射在outlook中的“姓名”字段,就不能映射到outlook的其他字段。
第六步:當我們完成“映射自定義”之后,我們單擊“完成”,outlook就會自動將數(shù)據(jù)導入到聯(lián)系人信息中。
在Outlook中,你可以創(chuàng)建聯(lián)系人分組,也稱為聯(lián)系人文件夾,來對聯(lián)系人進行分類和組織。以下是在Outlook中創(chuàng)建聯(lián)系人分組的步驟:
1. 打開Outlook應(yīng)用程序,并轉(zhuǎn)到"聯(lián)系人"(或"人員")選項卡。
2. 在"聯(lián)系人"選項卡中,點擊"文件夾"或"新建文件夾"按鈕。這將打開一個對話框。
3. 在對話框中,輸入分組的名稱,例如"家人"、"朋友"等。
4. 在"文件夾包含的項目"下拉菜單中,選擇"聯(lián)系人"。
5. 確認選擇后,點擊"確定"按鈕來創(chuàng)建聯(lián)系人分組。
6. 創(chuàng)建完成后,你會在聯(lián)系人列表中看到新創(chuàng)建的聯(lián)系人分組。
現(xiàn)在,你可以將聯(lián)系人拖放到所需的聯(lián)系人分組中,以進行分類和組織。你可以通過單擊分組來展開或收起分組中的聯(lián)系人。
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