大家好,今天小編關(guān)注到一個比較有意思的話題,就是關(guān)于制作名片excel的問題,于是小編就整理了4個相關(guān)介紹制作名片excel的解答,讓我們一起看看吧。
將大量名片導(dǎo)入Excel,您可以考慮使用以下兩種方法:
方法一:使用OCR識別軟件
1. 使用掃描儀或手機(jī)拍攝名片圖片,然后在電腦上保存。
2. 下載并安裝OCR(Optical Character Recognition)識別軟件,如ABBYY FineReader或Adobe Acrobat等。
3. 打開OCR軟件,選擇“掃描文檔”或“打開圖片”,將名片圖像導(dǎo)入軟件進(jìn)行識別。
4. 等待軟件完成識別過程,并將內(nèi)容轉(zhuǎn)換為可編輯的文本格式。
5. 將識別后的文本復(fù)制到Excel中,并進(jìn)行必要的格式調(diào)整和數(shù)據(jù)清洗。
方法二:使用名片管理軟件
1. 下載并安裝名片管理軟件,如Wondershare Contacts、ABBYY Business Card Reader等。
2. 打開名片管理軟件,將名片圖像導(dǎo)入軟件中進(jìn)行識別和處理。
方法如下1、使用 OCR 圖形識別軟件,比如名片管家識別。名片掃描成圖片格式插入 EXCEL 中,然后編輯相關(guān)資料保存
2、采用純手工的方式,將其信息一一錄入到 ex cel 中保存。
1.打開InDesign,新建一個90*54mm的文檔,這是標(biāo)準(zhǔn)的名片規(guī)格尺寸大?。?/p>
2.在文檔中繪制幾個文本框出來,并把里面的字體調(diào)整好,之后再把文字清空,格式保留,好為后續(xù)批量制作名片做鋪墊;
3.打開Excel先創(chuàng)建一份要制作名片的人員名單,之后保存為txt格式或者CSV格式的文件(名單的標(biāo)題不能為漢字,只能為字母和數(shù)字,標(biāo)題使用中文InDesign識別不了);
如果把紙質(zhì)名片整理成表格或者文檔,用掃描轉(zhuǎn)換,然后編輯。
如果是手機(jī)名片或者通信錄,直接用手機(jī)助手導(dǎo)出。
直接填充法
1.在數(shù)據(jù)不多的情況下,可以直接在單元格中填寫序號,以多種不同的數(shù)據(jù)類型為例。
2.發(fā)現(xiàn)此方法如果單獨填充數(shù)字,在數(shù)據(jù)量小的情況下速度較快,如果填充不是單純的數(shù)字,那么會大幅降低效率。
自動填充法
1.首先,在第一個單元格手動填充起始數(shù)據(jù)。
2.點擊:編輯-填充-序列。
3.在彈出的“序列”提示框中對要填充的數(shù)據(jù)進(jìn)行設(shè)置,可設(shè)置“終止值”,點擊確定。
4.發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)已完成自動生成。
1.打開excel文件后,點擊office按鈕,點擊“excel選項”;
2.在彈出的excel選項對話框里,選擇高級選項,將標(biāo)尺單位選為厘米,點擊確定;
3.將鼠標(biāo)放在表格左側(cè),鼠標(biāo)右鍵,點擊行高輸入數(shù)據(jù);
4.鼠標(biāo)放在表格上部,鼠標(biāo)右鍵,點擊列寬,輸入數(shù)據(jù)即可;
5.設(shè)置好表格的行高和列寬后,打印出來的表格就是設(shè)置的尺寸。
excel轉(zhuǎn)成vcf的方法:
Excel轉(zhuǎn)VCF步驟1:首先將EXCEL的里面的格式通訊錄做成Outlook Experss所識別的.txt文檔格式,并導(dǎo)入Outlook
Excel轉(zhuǎn)VCF步驟2:將表中內(nèi)容復(fù)制到txt文檔中;
Excel轉(zhuǎn)VCF步驟3:再將txt文檔內(nèi)容復(fù)制到Word中;
Excel轉(zhuǎn)VCF步驟4:將Outlook Express所識別的格式導(dǎo)出,以制作其所識別的txt格式(Outlook
Excel轉(zhuǎn)VCF步驟5:自建一條記錄,并將其導(dǎo)出成txt格式文本;
Excel轉(zhuǎn)VCF步驟6:導(dǎo)出步聚,選擇“文本文件(以逗號分隔)”,導(dǎo)出;
Excel轉(zhuǎn)VCF步驟7:選擇txt文檔格式保存;
Excel轉(zhuǎn)VCF步驟8:復(fù)制所導(dǎo)出文件中的分隔符號“,”;
Excel轉(zhuǎn)VCF步驟9:使用Word中的批量替代功能,將內(nèi)容轉(zhuǎn)成所需格式和字符;
到此,以上就是小編對于制作名片excel的問題就介紹到這了,希望介紹關(guān)于制作名片excel的4點解答對大家有用。